Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

• Çalışan/Stajyer adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi,

• Çalışan/Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Sektör hakkında internet sitemiz üzerinden bilgilendirme yapılması,

• Hizmetlerimiz hakkında bilgi sağlanması,

• Kurum yapısı ve politikalarımızın tanıtılması,

• Şirket tarafından sunulan hizmetlerden faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimizce yürütülmesi,

• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması,

• Şirket hizmetlerine ilişkin şikâyet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,

• Şirket tarafından sunulan hizmetlerin önerilmesi ile ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi.

Bu amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

  
  

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, iş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla, KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanız alınarak topluluk şirketlerimize aktarılabilecektir.

Gerekli veya talep edilmesi hâlinde, kişisel verileriniz, KVKK’nın 8/2(a) maddesi uyarınca açık rıza aranmaksızın, ilgili mevzuat gereği yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK’nın 5/2 maddesindeki hukuki sebeplere dayanarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu kapsamda veri toplama yöntemleri şunlardır:

• İlgili kişi tarafından iletişim formunun doldurulması, e-posta gönderilmesi, telefon ile iletişime geçilmesi veya internet sitesinin ziyaret edilmesi,

• İnternet sitemiz üzerinden iş başvuru formunun doldurulması,

• Sosyal platformlar üzerinden iş başvurusu yapılması.

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi, İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bilgileri doldurarak, KVKK’nın 11. maddesi, 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince şu yollarla iletebilirsiniz:

• “Söğütözü, Beştepeler Mah. Nergis Sok. No: 7/2 ViaFlat İş Merkezi Ofis: 27-28, 06510 Çankaya/Ankara” adresine bizzat başvurarak,

• Kimliğinizi doğrulamak amacıyla noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile,

• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden hello@hw.com.tr adresine e-posta göndererek,

• Veya Kurul’un gelecekte belirleyeceği diğer yöntemlerle.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması ve ilgili mevzuatta belirtilen zorunlu saklama sürelerinin dolması hâlinde kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hâle getirir.

Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca hazırlanmıştır. Yasal mevzuatta ve/veya Şirketimizin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında değişiklik olması hâlinde, bu metin güncellenebilir.